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找代理记账服务要看什么:委托合同要写明五项内容,机构的许可证书20日内要公示

没有设置会计机构或配备会计人员的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务;选择机构时,要先核实其是否持有代理记账许可证书,以及许可证书是否按规定公示。代理记账机构应在取得许可证书之日起20日内,通过企业信用信息公示系统向社会公示。上述要求来自财政部2019年3月14日发布并施行的《代理记账管理办法》相关规定,核实日期为2026年10月1日。

找代理记账公司先看什么?

先确认自己是否属于应当委托代理记账的单位。

按照财政部《代理记账管理办法》,未设置会计机构或配备会计人员的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务。《会计基础工作规范》进一步明确,可以委托会计师事务所,或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。

选择机构时,重点看两项:

  • 是否持有代理记账许可证书;
  • 许可证书取得后,是否在规定期限内通过企业信用信息公示系统公示。

许可证书取得之日起20日内公示,是《代理记账管理办法》对代理记账机构提出的要求。委托前应核对机构名称、证书信息与实际办理业务是否对应,不要只凭宣传页面或口头说明作决定。

代理记账机构能办理什么?

代理记账机构可以接受委托办理以下业务:

  • 根据委托人提供的原始凭证和其他资料进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
  • 对外提供财务会计报告;
  • 向税务机关提供税务资料;
  • 办理委托人委托的其他会计业务。

签约前要把实际需要的服务范围列清楚,确认机构是否能够承接。委托人不应只笼统写“代理记账”,而应结合自己的经营情况写明核算、报表、税务资料及其他具体委托事项。

代理记账合同必须写哪五项内容?

委托代理记账,应当在双方协商的基础上订立书面委托合同。合同除应具备法律规定的基本条款外,还应明确以下五项内容:

  1. 双方对会计资料真实性、完整性的责任:资料由谁提供,谁负责核实;如果凭证被退回,由谁及时更正、补充。
  2. 会计资料传递程序和签收手续:资料如何交付、谁负责接收、交接时如何确认,避免资料丢失或责任不清。
  3. 财务会计报告的编制和提供要求:报告由谁编制、何时提供、以什么形式交付。
  4. 会计档案保管要求及相应责任:档案由谁保管、保管期限和调取方式如何约定。
  5. 终止合同时的会计业务交接:终止委托后,账簿、凭证、报表及其他资料如何清点、移交和签收。

合同不要只写服务内容、付款安排和联系人。涉及会计资料真实性、报表使用、档案保管及终止交接的责任,都应落实到具体条款。

委托代理记账后,委托人要做什么?

代理记账不等于委托人可以不再管理原始凭证。委托人仍有几项日常工作需要自己完成:

环节 委托人要完成的事项
业务发生后 填制或者取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证
日常管理 配备专人负责日常货币收支和保管
资料提交 及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料
凭证退回后 对机构退回、要求更正或补充的原始凭证,及时更正、补充

如果资料不真实、不完整,或者收到退回后没有及时处理,后续核算和责任划分都可能受到影响。委托人和代理记账机构的责任应在合同中分别写明,不能笼统约定“全部由机构负责”。

代理记账编制的报表由谁签章?

代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章后,按照有关法律、法规和国家统一会计制度的规定对外提供。

因此,拿到财务会计报告后,要检查:

  • 是否有代理记账机构负责人签名并盖章;
  • 是否有委托人负责人签名并盖章;
  • 报告内容是否与约定的服务范围和实际账务资料相符。

机构对委托人提出的有关会计处理问题应予解释;机构及从业人员还应对执行业务中知悉的商业秘密保密。委托人不应要求机构提供不实会计资料或作出不当会计处理。

代理记账一年多少钱?

代理记账服务没有官方统一价格,各地、各机构报价可能不同。询价时不要只问总价,还要让机构在报价合同中写明是固定服务费还是按其他方式计费,并核对服务内容、付款安排和合同终止后的交接责任。

本页面不列具体金额。不同地区、机构、业务量和服务范围可能影响报价,实际费用应以报价合同为准。

签约前如何核对机构资质?

可以按这个顺序核对:

  • 确认机构是否持有代理记账许可证书;
  • 核对机构名称、证书信息和实际收款主体;
  • 在企业信用信息公示系统中查看许可证书公示信息;
  • 对照拟委托的会计核算、报表、税务资料等业务范围;
  • 逐项检查书面委托合同是否写明上述五项内容;
  • 明确资料提交、报表签章、档案保管和终止交接流程。

代理记账机构及其从业人员还应按照委托合同办理业务,拒绝不当会计处理和不实会计资料要求。若对方无法说明证书、服务范围或责任分工,先暂停签约并要求补充材料。

常见问题

没有会计人员的小店必须找代理记账吗?

没有设置会计机构或配备会计人员的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务。具体办理时,可以委托会计师事务所,或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。

代理记账合同只写服务内容够不够?

不够。书面委托合同还应明确双方对会计资料真实性、完整性的责任,会计资料传递程序和签收手续,财务会计报告的编制和提供要求,会计档案保管要求及责任,以及终止合同时的会计业务交接事宜。

怎么确认代理记账机构有没有许可证书?

先核对机构是否持有代理记账许可证书,再通过企业信用信息公示系统查看其公示信息。代理记账机构应在取得许可证书之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示,核实日期为2026年10月1日。

代理记账机构出了错,所有责任都由它承担吗?

不能一概而论。委托人应取得或填制合规原始凭证,及时提供真实、完整的资料,并在凭证被退回后及时更正、补充。合同应分别写明双方对资料真实性、完整性及其他事项的责任。

代理记账机构编制的财务会计报告可以直接对外提供吗?

财务会计报告需要经代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章后,按照相关法律、法规和国家统一会计制度的规定对外提供。

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